Adempimenti universali
Come aprire posizione INPS e INAIL: guida operativa 2026
Come aprire posizione contributiva INPS (Gestione Commercianti, Artigiani, Separata) e INAIL: iscrizione automatica con ComUnica, tempi e costi.
L'apertura delle posizioni INPS e INAIL e' obbligatoria per chiunque avvii un'attivita' economica in Italia. Nella quasi totalita' dei casi l'iscrizione e' automatica grazie alla Comunicazione Unica (ComUnica) inviata al Registro Imprese. Resta a carico del titolare la scelta della gestione previdenziale corretta e il versamento contributivo. Portali: inps.it e inail.it.
- Ente competente
- INPS (contributi previdenziali) e INAIL (assicurazione infortuni)
- Chi è obbligato
- Tutti i lavoratori autonomi (commercianti, artigiani, professionisti), i soci lavoratori di societa' e tutti i datori di lavoro con dipendenti.
- Tempi
- Iscrizione contestuale a ComUnica: 3-7 giorni. Classificazione INAIL definitiva: fino a 30 giorni.
- Costi
- Contributi minimi INPS (Commercianti/Artigiani): ~4.200 EUR/anno. Premio INAIL: variabile per rischio, da ~300 EUR ad alcune migliaia di euro/anno.
Requisiti
- Partita IVA attiva
- Iscrizione al Registro Imprese (per imprese)
- Codice ATECO corretto (determina la gestione INPS)
- SPID, CIE o CNS per accesso ai portali INPS e INAIL
Documenti necessari
- Pratica ComUnica con quadri INPS e INAIL compilati
- Dichiarazione attivita' INAIL (DUI) con descrizione dei lavori e del rischio
- Codice fiscale di soci e amministratori
- Elenco dipendenti e loro inquadramento (per datori di lavoro)
Procedura passo passo
- 1
Identifica la tua gestione previdenziale INPS
Commercianti (negozi, bar, ristoranti, e-commerce), Artigiani (servizi con lavoro manuale), Gestione Separata (professionisti senza Cassa), Lavoratori agricoli, Gestione IVS (imprenditori agricoli). La scelta dipende dal codice ATECO e dal tipo di attivita'. - 2
Compila i quadri INPS e INAIL dentro ComUnica
Nella pratica ComUnica per l'iscrizione al Registro Imprese ci sono sezioni dedicate a INPS e INAIL. Compilandole correttamente le iscrizioni avvengono in automatico, senza bisogno di pratiche separate. - 3
Classifica il rischio INAIL
INAIL assegna un tasso di premio in base all'attivita' effettiva (codice voce di tariffa). Il tasso puo' variare molto (es. ufficio 5 per mille, ristorazione 15-25 per mille, edilizia 80 per mille). Il premio si calcola sulla retribuzione dei dipendenti e, per il titolare, sui minimali. - 4
Iscriviti ai servizi telematici INPS e INAIL
Accedi con SPID a inps.it e inail.it: attiva la tua area riservata, configura la PEC di recapito e verifica i dati anagrafici. Da qui gestirai F24, DURC, assunzioni, denunce e richieste. - 5
Versa i contributi minimi INPS trimestrali
Gestione Commercianti e Artigiani hanno contributi minimi annui (circa 4.200 EUR) pagati in 4 rate (febbraio, maggio, agosto, novembre). Anche con fatturato zero, il minimo va pagato. - 6
Gestisci l'autoliquidazione INAIL annuale
Ogni anno, entro il 16 febbraio, va presentata l'autoliquidazione INAIL: si paga il premio dell'anno chiuso e si versa l'anticipo per l'anno in corso, calcolati sulle retribuzioni effettivamente erogate.
Errori comuni da evitare
- Scegliere la gestione sbagliata (es. Gestione Separata al posto di Commercianti) con ricalcoli retroattivi pesanti
- Dimenticare i contributi minimi anche con ricavi zero: sanzioni e interessi si accumulano rapidamente
- Classificare male il rischio INAIL e ritrovarsi con premi decuplicati dopo controllo ispettivo
- Non assumere regolarmente i dipendenti: sanzioni amministrative pesanti e rischio maxisanzione per lavoro nero
Dove informarsi
Portale ufficiale: iscrizione gestioni, F24, estratto contributivo, DURC, cassetto previdenziale.
Portale ufficiale: denunce di nuovo lavoro, autoliquidazione, DURC, classificazione tariffaria.
Ogni capoluogo di provincia ha sedi fisiche con sportelli su appuntamento. Utile per contestare classificazioni o contributi anomali.
Obbligatorio se hai dipendenti. Gestisce buste paga, assunzioni, contributi e contenzioso.
Domande frequenti
Quanto pago di INPS al minimo con la Partita IVA?
In Gestione Commercianti/Artigiani circa 4.200 EUR all'anno di contributi minimi, anche se il fatturato e' zero. Oltre il minimale contributivo (circa 18.500 EUR), si paga il 24% (piu' 0,09% per maternita') sulle eccedenze.
Il forfettario riduce i contributi INPS?
Si'. Commercianti e artigiani in regime forfettario possono chiedere la riduzione del 35% sui contributi (sia minimi che eccedenze). La richiesta va presentata entro il 28 febbraio dell'anno per cui la si vuole ottenere.
INAIL e' obbligatoria anche senza dipendenti?
Per i lavoratori autonomi artigiani, si': l'obbligo INAIL scatta in base al rischio dell'attivita'. Per i commercianti senza dipendenti di solito non e' obbligatoria, salvo l'uso di attrezzature classificate.
Come faccio a cambiare gestione INPS se mi accorgo di aver sbagliato?
Presenti al cassetto previdenziale INPS un'istanza di riclassificazione. L'INPS valuta e, se riconosce l'errore, ricalcola in entrambe le direzioni: puoi ricevere rimborsi ma anche richieste di integrazione.
Licenze correlate
Come aprire la Partita IVA in Italia: procedura online, scelta del codice ATECO, regime forfettario, tempi e costi reali aggiornati al 2026.
Come iscriversi al Registro Imprese della Camera di Commercio: ComUnica, REA, tempi, costi e documenti necessari per imprese individuali e societa'.
Altre guide — Adempimenti universali
Come aprire la Partita IVA in Italia: procedura online, scelta del codice ATECO, regime forfettario, tempi e costi reali aggiornati al 2026.
Come iscriversi al Registro Imprese della Camera di Commercio: ComUnica, REA, tempi, costi e documenti necessari per imprese individuali e societa'.
Come presentare la SCIA al SUAP del Comune: procedura telematica, documenti, tempi e controlli. Guida aggiornata per aprire un'attivita' in Italia.
Ultimo aggiornamento: 11 aprile 2026
Vuoi aprire questa attività nel tuo comune?
Controlla sul nostro motore l'Indice di Apertura Territoriale e confronta i comuni italiani.
Scegli l'attività